Redigering af konkordansfil

Opret eller rediger en ordliste, som skal med i et stikordsregister. En konkordansfil indeholder ord, som skal refereres i et stikordsregister sammen med de sidenumre, hvor ordene findes i dokumentet.

Du kan bruge knappen Søg alle i dialogen Søg og erstat for at fremhæve alle steder hvor et ord forekommer, åbn så indgangen til dialogen Indsæt indeks for at tilføje dette ord og anbringe det til det alfabetiske indeks. Hvis du imidlertid har brug for det samme sæt af alfabetiske indekser i adskillige dokumenter, lader konkordansfilen dig indtaste hvert ord bare en gang, for så at bruge listen mange gange.

note

The default filter for creating or opening concordance files is *.sdi. However, the file format of the concordance file is plain text.


For at tilgĂĄ dialogen Rediger konkordansfil:

  1. Vælg Indsæt - Indholdsfortegnelse og indeks - Indholdsfortegnelse, Stikordsregister og Bibliografi - Type.

  2. I feltet Type, vælg "Stikordsregister".

  3. I feltet Indstillinger, marker afkrydsningsfeltet Konkordansfil.

  4. Klik knappen Filer, og vælg så Ny eller Rediger.

En konkordansfil indeholder følgende felter:

Term

Meaning

Search term

"Søgeord" henviser til indekselementet, som du vil markere i dokumentet.

Alternative entry

"Alternativ element" henviser til indekselementet, som du ønsker skal optræde i indekset.

1st and 2nd Keys

Første og anden nøgle er overordnede indekselementer. "Søgeord" eller "Alternativt element" ser ud som om et underelement under den første og anden nøgle.

Comment

Add a comment line above the entry. Commented lines start with #.

Match case

"STORE og smĂĄ bogstaver" betyder at store og smĂĄ bogstaver tages i betragtning.

Word only

"Hele ord" søger efter udtrykket som et enkelt ord.


note

For at aktivere indstillingerne "STORE og smĂĄ bogstaver" eller "Hele ord", klik i den tilsvarende celle, og marker sĂĄ afkrydsningsfeltet.


For at oprette en konkordansfil uden dialogen Rediger konkordansfil:

Brug følgende retningslinjer for formatering, når du opretter en konkordansfil:

Search term;Alternative entry;1st key;2nd key;Match case;Word only

Elementerne "STORE og smĂĄ bogstaver" og "Hele ord" bliver fortolket som "Nej" eller FALSE, hvis de er tomme eller nul (0). Alt andet indhold bliver fortolket som "Ja" eller TRUE.

Eksempel

For eksempel: for at inkludere ordet "Boston" i dit stikordsregister under elementet "Byer", indtastes følgende linje i konkordansfilen:

Boston;Boston;Cities;;0;0

Dette finder ogsĂĄ "Boston" hvis det er skrevet med smĂĄ bogstaver.

For at inkludere bydelen "Hellerup" i København under elementet "Byer", skal du indtaste følgende linje:

Beacon Hill;Boston;Cities;