Module
Contents
Index 🔎︎

# Конструктор запросов

Представление конструктора запросов позволяет создавать и редактировать запросы базы данных.

Доступ к этой команде

In a database file window, click the Queries icon, then choose Edit - Edit.

Большинство баз данных использует запросы для фильтрации или сортировки таблиц для отображения записей на локальном компьютере. Представления выполняют то же самое, но на сервере. Если база данных расположена на сервере, который поддерживает представления, можно использовать их для фильтрации записей на сервере и уменьшения времени отображения.

Выбор команды Создать представление на вкладке Таблицы в документе базы данных приводит к открытию окна Конструктор представлений, похожего на описанное здесь окно Дизайнер запросов.

Расположение элементов в окне "Дизайнер запросов" сохраняется вместе с созданным запросом, но не может быть сохранено с созданным представлением.

## Конструктор

Чтобы создать запрос, щёлкните значок Запросы в документе базы данных, а затем щёлкните Создать запрос в конструкторе.

The lower pane of the Design View is where you define the query. To define a query, specify the database field names to include and the criteria for displaying the fields. To rearrange the columns in the lower pane of the Design View, drag a column header to a new location, or select the column and press Command Ctrl+arrow key.

В верхней части окна конструктора отображаются значки панели Конструктор запросов и панели Конструктор.

Чтобы проверить запрос, дважды щёлкните его имя в документе базы данных. Результат запроса отобразится в таблице, аналогичной представлению источника данных. Примечание. Таблица отображается только временно.

### Клавиши в построителе запросов

Клавиши | Функция
F4 | Предварительный просмотр
F5 | Выполнить запрос
F7 | Добавить таблицу или запрос

## Обзор

When you open the query design for the first time, you see a dialog in which you must first select the table or query that will be the basis for your new query.

Дважды щёлкните поля, чтобы добавить их к запросу. Перетаскивание для определения связей.

При разработке запроса изменить выбранные таблицы невозможно.

### Удалить таблицы

Чтобы удалить таблицу из конструктора, щёлкните верхнюю границу окна таблицы для отображения контекстного меню. Для удаления таблицы из конструктора можно воспользоваться командой Удалить. Кроме того, можно нажать клавишу DELETE.

### Переместить таблицу и изменить размер таблицы

Расположение таблиц и их размер можно менять в соответствии с личными предпочтениями. Чтобы переместить таблицу, перетащите её верхнюю границу в нужное положение. Чтобы увеличить или уменьшить размер отображаемой таблицы, поместите указатель мыши на границу или угол таблицы и перетаскивайте её до достижения нужного размера.

## Связи таблиц

При существовании связей между именем поля в одной таблице и именем поля в другой таблице эти связи можно использовать в запросе.

If, for example, you have a spreadsheet for articles identified by an article number, and a spreadsheet for customers in which you record all articles that a customer orders using the corresponding article numbers, then there is a relationship between the two "article number" data fields. If you now want to create a query that returns all articles that a customer has ordered, you must retrieve data from two spreadsheets. To do this, you must inform LibreOffice about the relationship which exists between the data in the two spreadsheets.

To do this, click a field name in a table (for example, the field name "Item-Number" from the Customer table), hold down the mouse button and then drag the field name to the field name of the other table ("Item-Number" from the Item table). When you release the mouse button, a line connecting the two fields between the two table windows appears. The corresponding condition that the content of the two field names must be identical is entered in the resulting SQL query.

Создание запроса на основе нескольких связанных листов возможно только при использовании LibreOffice в качестве интерфейса для реляционной базы данных.

Получить доступ к таблицам из других баз данных запроса невозможно. Запрос, задействующий несколько таблиц, может быть создан только в пределах одной базы данных.

### Specifying the relation type

If you double-click on the line connecting two linked fields or call the menu command Insert - New Relation, you can specify the type of relation in the Relations dialog.

В качестве альтернативы можно нажимать клавишу TAB, пока не будет выбрана строка, а затем нажать SHIFT+F10 и выбрать команду Правка. Некоторые базы данных поддерживают только подмножество возможных типов объединений.

### Удаление связей

Чтобы удалить связь между двумя таблицами, щёлкните соединительную линию и нажмите клавишу DELETE.

Также можно удалить соответствующие записи из списка Включённые поля в диалоговом окне Связи. Или выделите соединительный вектор с помощью клавиши TAB, вызовите контекстное меню, нажав клавиши SHIFT+F10, и выберите команду Удалить.

## Defining the query

Выберите условия для определения запроса. Каждый столбец таблицы конструктора содержит поле данных для запроса. Условия в одной строке связаны с логическим И.

### Specifying field names

First, select all field names from the tables that you want to add to the query. You can do this either by drag-and-drop or by double-clicking a field name in the table window. With the drag-and-drop method, use the mouse to drag a field name from the table window into the lower area of the query design window. As you do this, you can decide which column in the query design window will receive the selected field. A field name can also be selected by double-clicking. It will then be added to the next free column in the query design window.

### Удаление имён полей

Чтобы удалить имя поля из запроса, щёлкните заголовок столбца в поле и в контекстном меню столбца выберите команду Удалить.

### Saving the query

Use the Save icon on the Standard toolbar to save the query. You will see a dialog that asks you to enter a name for the query. If the database supports schemas, you can also enter a schema name.

#### Схема

Введите имя схемы, назначенной запросу или таблице.

#### Имя запроса или таблицы

Введите имя запроса или таблицы.

### Фильтрация данных

To filter data for the query, set the desired criteria in the lower area of the query design window. The following options are available:

#### Поле

Enter the name of the data field that is referred to in the Query. All settings made in the filter option rows refer to this field. If you activate a cell here with a mouse click you'll see an arrow button, which enables you to select a field. The "Table name.*" option selects all data fields with the effect that the specified criteria will be applied to all table fields.

#### Псевдоним

Specifies an alias. This alias will be listed in the query instead of the field name. This makes it possible to use user-defined column labels. For example, if the data field is named PtNo and, instead of that name, you would like to have PartNum appear in the query, enter PartNum as the alias.

In a SQL statement, aliases are defined as follows:

SELECT column AS alias FROM table.

Например:

SELECT "PtNo" AS "PartNum" FROM "Parts"

#### Таблица

The corresponding database table of the selected data field is listed here. If you activate this cell with a mouse click, an arrow will appear which enables you to select a different table for the current query.

#### Сортировка

If you click on this cell, you can choose a sort option: ascending, descending and unsorted. Text fields will be sorted alphabetically and numerical fields numerically. For most databases, administrators can set the sorting options at the database level.

#### Видимый

If you mark the Visible property for a data field, that field will be visibly displayed in the resulting query. If you are only using a data field to formulate a condition or make a calculation, you do not necessarily need to display it.

#### Условия

Specifies a first criteria by which the content of the data field is to be filtered.

#### или

Here you can enter one additional filter criterion for each line. Multiple criteria in a single column will be interpreted as boolean OR.

You can also use the context menu of the line headers in the lower area of the query design window to insert a filter based on a function:

### Функции

The functions which are available here depend on those provided by the database engine.

If you are working with the embedded HSQL database, the list box in the Function row offers you the following options:

Параметр | SQL | Результат
Без функции |  | Ни одна функция не выполняется.
Среднее | AVG | Вычисление среднего геометрического значения поля.
Считать | COUNT | Determines the number of records in the table. Empty fields can either be counted (a) or excluded (b). a) COUNT(*): Назначение звездочки в качестве аргумента, учитывающего все записи таблицы. b) COUNT(column): Passing a field name as an argument counts only those records for fields in which the field name in question contains a value. Records with fields having Null values (i.e. fields containing no characters) will not be counted.
Максимальное значение | MAX | Determines the highest value of a record for that field.
Минимальное значение | MIN | Determines the lowest value of a record for that field.
Сумма | SUM | Calculates the sum of the values of records for the associated fields.
Группировать | GROUP BY | Groups query data according to the selected field name. Functions are executed according to the specified groups. In SQL, this option corresponds to the GROUP BY clause. If a criterion is added, this entry appears in the SQL HAVING sub-clause.

Также можно вводить вызовы функций непосредственно в инструкцию SQL. Используется следующий синтаксис:

SELECT FUNCTION(column) FROM table.

Например, следующий вызов функции в SQL для расчета суммы:

SELECT SUM("Price") FROM "Article".

Except for the Group function, the above functions are called Aggregate functions. These are functions that calculate data to create summaries from the results. Additional functions that are not listed in the list box might be also possible. These depend on the specific database engine in use and on the current functionality provided by the Base driver used to connect to that database engine.

To use other functions not listed in the list box, you must enter them manually under Field.

You can also assign aliases to function calls. If you do not want to display the query string in the column header, enter a desired substitute name under Alias.

Соответствующая функция в инструкции SQL:

SELECT FUNCTION() AS alias FROM table

Пример:

SELECT COUNT(*) AS count FROM "Item"

If you run such a function, you cannot insert any additional columns for the query other than as an argument in a "Group" function.

Примеры

В следующем примере выполняется запуск запроса по двум таблицам: таблица "Элемент" с полем "Номер элемента" и таблица "Поставщики" с полем "Имя поставщика". Кроме того, в обеих таблицах есть общее поле "Номер поставщика".

Чтобы создать запрос, который содержит всех поставщиков, поставляющих более трёх элементов, необходимо выполнить следующие шаги.

1. Вставьте таблицы "Элемент" и "Поставщики" в конструктор запросов.

2. Свяжите поля "Номер поставщика" обеих таблиц, если такая связь отсутствует.

3. Double-click on the "Item_No" field from the "Item" table. Display the Function line using the context menu and select the Count function.

4. Введите условие ">3" и отключите поле "Видимый".

5. Дважды щёлкните поле "Имя поставщика" в таблице "Поставщики" и выберите функцию "Группировать".

6. Запустите запрос.

Если таблица "Элемент" содержит поля "Стоимость" (для цены статьи) и "Номер поставщика", можно получить предоставляемую поставщиком среднюю стоимость элемента с помощью следующего запроса:

1. Вставьте таблицу "Элемент" в конструктор запросов.

2. Дважды щёлкните поля "Стоимость" и "Номер поставщика".

3. Активируйте строку Функция и выберите функцию "Среднее" в поле "Стоимость".

4. Также можно ввести "Среднее" в строке псевдонима (без кавычек).

5. Выберите группу для поля "Номер поставщика".

6. Запустите запрос.

Доступны следующие символы и команды контекстного меню:

### Функции

Shows or hides a row for the selection of functions.

### Имя таблицы

Отображение или скрытие строки имени таблицы.

### Псевдоним

Отображение или скрытие строки псевдонима.

### Отдельные значения

Retrieves only distinct values from the query. This applies to multiple records that might contain several repeating occurrences of data in the selected fields. If the Distinct Values command is active, you should only see one record in the query (DISTINCT). Otherwise, you will see all records corresponding to the query criteria (ALL).

Например, если в базе данных адресов несколько раз встречается фамилия "Smith", можно воспользоваться командой Отдельные значения и указать в запросе, чтобы эта фамилия встречалась только один раз.

Для запроса, включающего несколько полей, сочетание значений всех полей должно быть уникальным, чтобы можно было получить результат внутри определенной записи. Например, в адресной книге один раз встречается "Smith in Chicago" и два раза "Smith in London". При помощи команды Отдельные значения в запросе будут использоваться два поля - "фамилия" и "город", а результат запроса будет содержать по одному значению "Smith in Chicago" и "Smith in London".

В SQL эта команда соответствует предикату DISTINCT.

### Предел

Allows you to limit the maximum number of records returned by a query.

If a Limit construction is added, you will get at most as many rows as the number you specify. Otherwise, you will see all records corresponding to the query criteria.

### Формулирование условий фильтрации

When formulating filter conditions, various operators and commands are available to you. Apart from the relational operators, there are SQL-specific commands that query the content of database fields. If you use these commands in the LibreOffice syntax, LibreOffice automatically converts these into the corresponding SQL syntax via an internal parser. You can also enter the SQL command directly and bypass the internal parser. The following tables give an overview of the operators and commands:

Оператор | Значение | Условие удовлетворено, если...
= | равно | ... содержимое поля совпадает с указанным выражением. The operator = will not be displayed in the query fields. If you enter a value without any operator, the = operator is automatically assumed.
<> | не равно | ... содержимое поля не совпадает с указанным выражением.
> | больше чем | ... содержимое поля больше указанного выражения.
< | меньше чем | ... содержимое поля меньше указанного выражения.
>= | больше или равно | ... содержимое поля больше указанного выражения или совпадает с ним.
<= | меньше или равно | ... содержимое поля меньше указанного выражения или совпадает с ним.

команда LibreOffice | команда SQL | Значение | Условие удовлетворено, если...
IS EMPTY | IS NULL | Пусто | ... the field contains no data. For Yes/No fields with three possible states, this command automatically queries the undetermined state (neither Yes nor No).
IS NOT EMPTY | IS NOT NULL | не пусто | ... the field is not empty, i.e it contains data.
LIKE placeholder (*) for any number of characters placeholder (?) for exactly one character | LIKE placeholder (%) for any number of characters Placeholder (_) for exactly one character | является элементом | ... the data field must contain the indicated search string in the order given. The position of the (*) placeholder indicates whether the searched for string (x) occurs before the placeholder (x*), after the placeholder (*x) or between the placeholders (*x*). Instead of the familiar file system (*) placeholder, you can also use the SQL (%) character as a placeholder in SQL queries in the LibreOffice interface. The (*) or (%) placeholder stands for any number of characters. The question mark (?) in the LibreOffice interface or the underscore (_) in SQL queries is used to represent exactly one character.
NOT LIKE | NOT LIKE | не является элементом | ... the field does not contain data having the specified expression.
BETWEEN x AND y | BETWEEN x AND y | в интервале [x,y] | ... the field contains a data value that lies between the two values x and y.
NOT BETWEEN x AND y | NOT BETWEEN x AND y | не в интервале [x,y] | ... the field contains a data value that does not lie between the two values x and y.
IN (a; b; c...) Note that semicolons are used as separators in all value lists! | IN (a, b, c...) | содержит a, b, c... | ... the field name contains one of the specified expressions a, b, c,... Any number of expressions can be specified, and the result of the query is determined by a boolean OR operator. The expressions a, b, c... can be either numbers or characters
NOT IN (a; b; c...) | NOT IN (a, b, c...) | не содержит a, b, c... | ... the field does not contain one of the specified expressions a, b, c,...
= TRUE | = TRUE | имеет значение TRUE | ... имя поля имеет значение TRUE.
= FALSE | = FALSE | имеет значение FALSE | ... the field data value is set to false.

### Примеры

='Ms.' | возвращает имена полей, содержащих "Ms."
<'2001-01-10' | returns dates that occurred before January 10, 2001
LIKE 'g?ve' | returns records with field content such as "give" and "gave".
LIKE 'S*' | returns records with field contents such as "Sun".
BETWEEN 10 AND 20 | returns records with field content between the values 10 and 20. (The fields can be either text fields or number fields).
IN (1; 3; 5; 7) | returns records with the values 1, 3, 5, 7. If the field name contains an item number, for example, you can create a query that returns the item having the specified number.
NOT IN ('Smith') | returns records that do not contain "Smith".

Управляющая последовательность like : {escape "escape-символ"}

Пример. select * from Item where ItemName like 'The *%' {escape '*'}

Будут получены все записи, имя которых начинается с "The *". Это означает, что возможно выполнять поиск символов, используемых как местозаполнители, например, *, ?, _, % или точка.

Управляющая последовательность Outer Join: {oj outer-join}

Пример. select Article.* from {oj item LEFT OUTER JOIN orders ON item.no=orders.ANR}

### Запрос текстовых полей

To query the content of a text field, you must put the expression between single quotes. The distinction between uppercase and lowercase letters depends on the database in use. LIKE, by definition, is case-sensitive (though some databases don't interpret this strictly).

### Запрос полей даты

Date fields are represented as #Date# to clearly identify them as dates. Date, time and date/time constants (literals) used in conditions can be of either the SQL Escape Syntax type, or default SQL2 syntax.

Date Type Element | SQL Escape syntax #1 - may be obsolete | SQL Escape syntax #2 | SQL2 syntax
Дата | {D'YYYY-MM-DD'} | {d 'YYYY-MM-DD'} | 'YYYY-MM-DD'
Время | {D'HH:MM:SS'} | {t 'HH:MI:SS[.SS]'} | 'HH:MI:SS[.SS]'
Дата и время | {D'YYYY-MM-DD HH:MM:SS'} | {ts 'YYYY-MM-DD HH:MI:SS[.SS]'} | 'YYYY-MM-DD HH:MI:SS[.SS]'

Пример. select {d '1999-12-31'} from world.years

Example: select * from mytable where years='1999-12-31'

All date expressions (date literals) must be enclosed with single quotation marks. (Consult the reference for the particular database and connector you are using for more details.)

### Запрос полей "Да/Нет"

Для запроса полей "Да/Нет" в таблицах dBASE используется следующий синтаксис:

Состояние | Условие запроса | Пример
Да | для таблиц dBase: не равно ни одному заданному значению | =1 возвращает все записи, в которых поле "Да/Нет" находится в состоянии "Да" или "Нет" (выделено чёрным цветом),
Нет | . | =0 возвращает все записи, в которых поле "Да/Нет" находится в состоянии "Нет" или "Выкл" (не выделено).
Пусто | IS NULL | IS NULL возвращает все записи, в которых поле "Да/Нет" не находится ни в состоянии "Да", ни в состоянии "Нет" (выделено серым цветом).

Синтаксис зависит от используемой системы баз данных. Следует отметить, что поля "Да/Нет" могут быть определены по-разному (только 2 состояния вместо 3).

### Запросы параметров

Parameter queries allow the user to input values at run-time. These values are used within the criteria for selecting the records to be displayed. Each such value has a parameter name associated with it, which is used to prompt the user when the query is run.

Parameter names are preceded by a colon in both the Design and SQL views of a query. This can be used wherever a value can appear. If the same value is to appear more than once in the query, the same parameter name is used.

In the simplest case, where the user enters a value which is matched for equality, the parameter name with its preceding colon is simply entered in the Criterion row. In SQL mode this should be typed as WHERE "Field" = :Parameter_name

Parameter names may not contain any of the characters <space>`!"$%^*()+={}[]@'~#<>?/,. They may not be the same as field names or SQL reserved words. They may be the same as aliases.

A useful construction for selecting records based on parts of a text field's content is to add a hidden column with "LIKE '%' || :Part_of_field || '%'" as the criterion. This will select records with an exact match. If a case-insensitive test is wanted, one solution is to use LOWER (Field_Name) as the field and LIKE LOWER ( '%' || :Part_of_field || '%' ) as the criterion. Note that the spaces in the criterion are important; if they are left out the SQL parser interprets the entire criterion as a string to be matched. In SQL mode this should be typed as LOWER ( "Field_Name" ) LIKE LOWER ( '%' || :Part_of_field || '%' ).

Parameter queries may be used as the data source for subforms, to allow the user to restrict the displayed records.

### Ввод параметра

The Parameter Input dialog asks the user to enter the parameter values. Enter a value for each query parameter and confirm by clicking OK or typing Enter.

The values entered by the user may consist of any characters which are allowable for the SQL for the relevant criterion; this may depend on the underlying database system.

The user can use the SQL wild-card characters "%" (arbitrary string) or "_" (arbitrary single character) as part of the value to retrieve records with more complex criteria.

## Режим SQL

SQL расшифровывается как "Structured Query Language" (структурный язык запросов) и предоставляет инструкции по обновлению и администрированию реляционных баз данных.

In LibreOffice you do not need any knowledge of SQL for most queries, since you do not have to enter the SQL code. If you create a query in the query designer, LibreOffice automatically converts your instructions into the corresponding SQL syntax. If, with the help of the Switch Design View On/Off button, you change to the SQL view, you can see the SQL commands for a query that has already been created.

You can formulate your query directly in SQL code. Note, however, that the special syntax is dependent upon the database system that you use.

If you enter the SQL code manually, you can create SQL-specific queries that are not supported by the graphical interface in the Query designer. These queries must be executed in native SQL mode.

By clicking the Run SQL command directly icon in the SQL view, you can formulate a query that is not processed by LibreOffice and sent directly to the database engine.