导航
显示或隐藏「导航」窗口,通过「导航」窗口可以快速地在文档中的各个位置进行跳转。使用「导航」窗口可以从当前文档或其它打开的文档中插入元素,还可以管理主控文档。要编辑「导航」窗口中的某项,请在该项上点击鼠标右键,然后从右键菜单中选择命令。如果需要,也可以将「导航」停靠在工作空间的边缘。
要打开「导航」,请选择「视图 - 导航」。要移动「导航」,请拖动其标题栏。要固定「导航」,请将其标题栏拖到工作区的左边或右边。要取消固定「导航」,请按住 Ctrl 键并双击「导航」的空白区域。
点击「导航」中某个分类旁边的加号 (+) 可以查看分类中的项。要查看类别中的项目个数,将鼠标指针停留在「导航」中的类别上。要跳转到文档中的某个项,请在「导航」中双击该项。
要跳转到文档的下一项或上一项,请点击导航图标打开「导航」工具栏,点击项目类别,然后点击向下或向上箭头键。
文档中隐藏的区域在「导航」中呈灰色,鼠标指针在其上停留时,将显示文字「已隐藏」。对于文档中未使用的页面样式的页眉与页脚内容,以及表格、文本框、图形、OLE 对象和目录中隐藏的内容,同样会显示此提示。
切换母版视图
切换母版视图
浏览
打开导航工具栏,可以在其中快速跳转到选中类别中的下一个项目或上一个项目。选择类别,然后点击「前一项」和「下一项」箭头。
要继续查找,请点击重复查找图标,此图标在「导航」工具栏内。
浏览
上一页
跳转到该文档的上一个项目。要指定项目的类型,请点击导航图标,然后点击项目类别。例如,」图像「。
上一个对象
下一页
跳转到该文档的下一个项目。要指定项目的类型,请点击「导航」图标,然后点击项目类别。例如,「图像」。
下一个对象
页码
输入要跳转到的页码,然后按下回车键。
要将光标快速移到文档中的其它页,请按「Shift+命令Ctrl+F5」键,输入要跳转到的页码,然后等待一会儿。
列表框
显示或隐藏「导航」列表。
列表框打开/关闭
切换内容视图
在导航窗口上进行「显示所有类别」与「显示选择的类别」之间切换。
切换内容视图
要快速重新排列文档中的标题及其相关文本,请在列表中选择「标题」类别,然后点击「内容视图」图标。现在可使用拖放功能重新排列各项内容。
设置提醒
点击此处可以在当前光标位置设置提醒。您最多可以定义五个提醒。要跳转到某个提醒,请点击「导航」图标,在「导航」窗口中点击「提醒」图标,然后点击「上一提醒」或「下一提醒」按钮。
设置提醒
页眉
将光标焦点移动到页眉区域,或者从页眉区域移动到文档中的文本区域。
页眉
页尾
将光标焦点移动到页脚区域,或者从页脚区域移动到文档中的文本区域。
页尾
标记 <-> 正文
在脚注文本和脚注锚标 (脚注符) 之间跳转。
标记 <-> 正文
拖动模式
设置从「导航」向文档插入项目的拖放选项,例如作为超链接插入。点击此图标,然后选择要使用的选项。
拖动模式
当作超链接插入
将某个项目拖放到当前文档中时,创建超链接。点击文档中的超链接,跳转到此超链接指向的项目。
当作链接插入
在当前文档中拖放的位置将选中项目作为链接插入。文字将作为受保护的区域插入。链接的内容会自动随源文件的修改而更新。要手动更新文档中的链接,请选择「工具 - 更新 - 链接」。不能为图形、OLE 对象、引用和索引创建链接。
当作复件插入
在当前文档中拖放的位置插入选中项目的副本。您无法拖放图形、OLE 对象、引用和索引的副本。
显示的大纲级
点击此图标,然后选择要在「导航」窗口显示的大纲级别。您也可以在「导航」窗口的某个标题上点击鼠标右键访问此命令。
1-10
点击「1」可以在导航窗口中只显示大纲 (章节标题) 的第一级。点击「10」可显示所有级别。
显示的大纲级
章升级
将选中的标题,以及该标题下的文本内容,在「导航」窗口和文档中向上移动一个标题位置。如果想要仅只移动选中的标题,而不移动与之关联的文本,请按住 Ctrl 键,然后点击此图标。
章升级
章降级
将选中的标题,以及该标题下的文本内容,在「导航」窗口和文档中向下移动一个标题位置。如果想要仅只移动选中的标题,而不移动与之关联的文本,请按住 Ctrl 键,然后点击此图标。
章降级
升级
将选中的标题,以及该标题下的子标题,提升一个大纲级别。如果只想提升选中的标题,请按住 Ctrl 键,然后点击此图标。
升级
降级
将选中的标题,以及该标题下的子标题,降低一个大纲级别。如果只想降级选中的标题,请按住 Ctrl 键,然后点击此图标。
降级
装入的文档
列出所有打开文本文档的名称。要在「导航」窗口中查看文档的内容,请在列表中选择该文档的名称。在列表中,名称之后标有「现用」字样的文档即「导航」中显示的当前文档。
您也可以在「导航」中的项目上点击鼠标右键,选择「显示」,然后点击要查看的文档。