导航

显示或隐藏「导航」窗口,通过「导航」窗口可以快速地在文档中的各个位置进行跳转。使用「导航」窗口可以从当前文档或其它打开的文档中插入元素,还可以管理主控文档。要编辑「导航」窗口中的某项,请在该项上点击鼠标右键,然后从右键菜单中选择命令。如果需要,也可以将「导航」停靠在工作空间的边缘。

要访问此命令...

选择「视图 - 导航」。

在「标准」栏上,点击

图标

导航打开/关闭


要打开「导航」,请选择「视图 - 导航」。要移动「导航」,请拖动其标题栏。要固定「导航」,请将其标题栏拖到工作区的左边或右边。要取消固定「导航」,请按住 Ctrl 键并双击「导航」的空白区域。

点击「导航」中某个分类旁边的加号 (+) 可以查看分类中的项。要查看类别中的项目个数,将鼠标指针停留在「导航」中的类别上。要跳转到文档中的某个项,请在「导航」中双击该项。

要跳转到文档的下一项或上一项,请点击导航图标打开「导航」工具栏,点击项目类别,然后点击向下或向上箭头键。

批注图标

文档中隐藏的区域在「导航」中呈灰色,鼠标指针在其上停留时,将显示文字「已隐藏」。对于文档中未使用的页面样式的页眉与页脚内容,以及表格、文本框、图形、OLE 对象和目录中隐藏的内容,同样会显示此提示。


切换母版视图

可在母版视图和普通视图间切换,如果主控文档已打开。

图标

切换母版视图

浏览

打开导航工具栏,可以在其中快速跳转到选中类别中的下一个项目或上一个项目。选择类别,然后点击「前一项」和「下一项」箭头。

要继续查找,请点击重复查找图标,此图标在「导航」工具栏内。

图标

浏览

上一页

跳转到该文档的上一个项目。要指定项目的类型,请点击导航图标,然后点击项目类别。例如,」图像「。

图标

上一个对象

下一页

跳转到该文档的下一个项目。要指定项目的类型,请点击「导航」图标,然后点击项目类别。例如,「图像」。

图标

下一个对象

页码

输入要跳转到的页码,然后按下回车键。

提示图标

要将光标快速移到文档中的其它页,请按「Shift++F5」键,输入要跳转到的页码,然后等待一会儿。


列表框

显示或隐藏「导航」列表。

图标

列表框打开/关闭

切换内容视图

在导航窗口上进行「显示所有类别」与「显示选择的类别」之间切换。

图标

切换内容视图

提示图标

要快速重新排列文档中的标题及其相关文本,请在列表中选择「标题」类别,然后点击「内容视图」图标。现在可使用拖放功能重新排列各项内容。


设置提醒

点击此处可以在当前光标位置设置提醒。您最多可以定义五个提醒。要跳转到某个提醒,请点击「导航」图标,在「导航」窗口中点击「提醒」图标,然后点击「上一提醒」或「下一提醒」按钮。

图标

设置提醒

页眉

将光标焦点移动到页眉区域,或者从页眉区域移动到文档中的文本区域。

图标

页眉

页尾

将光标焦点移动到页脚区域,或者从页脚区域移动到文档中的文本区域。

图标

页尾

标记 <-> 正文

在脚注文本和脚注锚标 (脚注符) 之间跳转。

图标

标记 <-> 正文

拖动模式

设置从「导航」向文档插入项目的拖放选项,例如作为超链接插入。点击此图标,然后选择要使用的选项。

图标

拖动模式

当作超链接插入

将某个项目拖放到当前文档中时,创建超链接。点击文档中的超链接,跳转到此超链接指向的项目。

当作链接插入

在当前文档中拖放的位置将选中项目作为链接插入。文字将作为受保护的区域插入。链接的内容会自动随源文件的修改而更新。要手动更新文档中的链接,请选择「工具 - 更新 - 链接」。不能为图形、OLE 对象、引用和索引创建链接。

当作复件插入

在当前文档中拖放的位置插入选中项目的副本。您无法拖放图形、OLE 对象、引用和索引的副本。

显示的大纲级

点击此图标,然后选择要在「导航」窗口显示的大纲级别。您也可以在「导航」窗口的某个标题上点击鼠标右键访问此命令。

1-10

点击「1」可以在导航窗口中只显示大纲 (章节标题) 的第一级。点击「10」可显示所有级别。

图标

显示的大纲级

章升级

将选中的标题,以及该标题下的文本内容,在「导航」窗口和文档中向上移动一个标题位置。如果想要仅只移动选中的标题,而不移动与之关联的文本,请按住 Ctrl 键,然后点击此图标。

图标

章升级

章降级

将选中的标题,以及该标题下的文本内容,在「导航」窗口和文档中向下移动一个标题位置。如果想要仅只移动选中的标题,而不移动与之关联的文本,请按住 Ctrl 键,然后点击此图标。

图标

章降级

升级

将选中的标题,以及该标题下的子标题,提升一个大纲级别。如果只想提升选中的标题,请按住 Ctrl 键,然后点击此图标。

图标

升级

降级

将选中的标题,以及该标题下的子标题,降低一个大纲级别。如果只想降级选中的标题,请按住 Ctrl 键,然后点击此图标。

图标

降级

装入的文档

列出所有打开文本文档的名称。要在「导航」窗口中查看文档的内容,请在列表中选择该文档的名称。在列表中,名称之后标有「现用」字样的文档即「导航」中显示的当前文档。

您也可以在「导航」中的项目上点击鼠标右键,选择「显示」,然后点击要查看的文档。