Класифікація документа

Класифікація і захист документів важливі для підприємств і установ.

Користувачі й організації, які співпрацюють, обмінюються інформацією. Там, де використовується секретна інформація, передбачається, що сторони домовилися, яка інформація є важливою, і як така інформація буде ідентифікуватися. Кожен одержувач ресурсу розраховує, що постачальник інформації дотримується узгоджених процедур для визначення секретності інформації.

LibreOffice забезпечує стандартні методи для вираження конфіденційної інформації, які можуть бути використані між сторонами, коли тільки впроваджена сумісність системи. Програма надає набір стандартних "полів", які можуть зберігати інформацію про чутливість даних. Це не означає, що програма намагається визначити, чим є вміст цих "полів". Цей підхід є удосконаленням єдиної наявної в даний час альтернативи, в якій постачальник використовує довільний метод вираження конфіденційної інформації, що може бути корисно для його одержувача.

У той час як цей стандарт був розроблений для застосування в будь-яких видах діяльності, LibreOffice зберіг категорії і номенклатуру оборонного комплексу і повітряного транспорту, де маркування конфіденційної інформації випливає з політики національної безпеки, експортного контролю та політики інтелектуальної власності.

LibreOffice реалізує відкриті стандарти, розроблені TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.), які не залежать від конкретного постачальника. Цікавими є два з них:

Категорії BAF

Нижче перелічено типові категорії BAF для LibreOffice.

Піктограма Підказка

Only the "Intellectual Properties" category will modify the layout of the document with a watermark, fields in the header and footer and an information bar on top of the document area. Each item inserted in the document is controlled by the classification configuration file.


Інтелектуальна власність

Інтелектуальна власність є загальним поняттям, що описує природу вмісту документа. Виберіть цю категорію для класифікації документів загального призначення.

Національна безпека

Вибирає категорію документа для типу політики національної безпеки. Обрана категорія зберігається разом з документом, в якості стандарту метаданих BAILS у файлі властивостей, однак це не впливає на макет документа або на інтерфейс користувача.

Керування експортом

Вибирає категорію документа для типу політики експортного контролю. Обрана категорія зберігається разом з документом, в якості стандарту метаданих BAILS у файлі властивостей, однак це не впливає на макет документа або на інтерфейс користувача.

Піктограма Попередження

Зверніться до вашої корпоративної політики безпеки даних та інформаційної безпеки співробітників для підтримки у класифікації документів.


Типові рівні класифікації

LibreOffice надає типові рівні класифікації документів (BAILS) показані нижче, які упорядковані за зростанням рівня вразливості даних для фірми:

Налаштування рівнів класифікації.

LibreOffice дозволяє налаштувати рівні класифікації для ваших потреб. Щоб налаштувати число і назви рівнів, скопіюйте файл example.xml, розташований у теці Засоби - Параметри - LibreOffice - Шляхи - Класифікація, в локальну теку і змініть вміст.

Піктограма Підказка

Скористайтесь як взірцем файлом з зазначенням у назві вашої локалізації LibreOffice.


Збережіть файл і змініть належним чином згаданий вище шлях доступу до нього.

Піктограма Підказка

Ваш системний адміністратор може розмістити файл у мережі і надати всім користувачам доступ до файлу параметрів класифікації.


Вставляння вмісту в документи з різними рівнями класифікації.

Щоб не допустити порушення політики безпеки, не дозволено вставляти матеріал із високим рівнем класифікації у документ із нижчим рівнем класифікації. LibreOffice покаже попередження всюди, де виявиться, що вміст буфера обміну має вищий рейтинг безпеки, ніж цільовий документ.

Панель класифікації

Панель Класифікація містить засоби для роботи безпечної роботи з документами.

The Classification toolbar contains listboxes to help in selecting the security of the document, according to the BAF category policy and BAILS levels. LibreOffice will add custom fields in the document properties (File - Properties, Custom Properties tab) to store the classification policy as document metadata.

Щоб скористатися цією командою…

Go to menu View - Toolbars and select Classification