Запити
Запит - це особливий ракурс таблиці. У запиті можуть відображатися вибрані записи або поля всередині записів, а також може виконуватися сортування записів. Запит може стосуватися однієї таблиці або декількох таблиць, якщо вони пов'язані спільними полями даних.
Запити використовуються для пошуку записів в таблицях даних на основі заданих умов. Всі запити, створені для бази даних, подані в запису Запити. Оскільки цей запис містить запити до бази даних, його також називають "контейнером запитів".
Друк запитів
Для друку запиту або таблиці:
-
Відкрийте текстовий документ (або документ електронної таблиці, якщо потрібно використовувати функції друку саме цього типу документа).
-
Відкрийте файл бази даних та клацніть по значку Таблиця, якщо ви хочете надрукувати таблицю, або клацніть по значку Запит, якщо ви хочете надрукувати запит.
-
Перетягніть назву таблиці або запиту у відкритий текстовий документ або електронну таблицю. Відкриється діалогове вікно Вставка стовпчиків бази даних.
-
Визначте, які стовпці = поля даних ви хочете включити. Ви також можете натиснути кнопку Автоформат та обрати відповідний тип форматування. Закрийте діалогове вікно.
Запит або таблицю буде вставлено у ваш документ.
-
Надрукуйте документ, скориставшись командою меню Файл - Друк.
Ви також можете відчинити перегляд джерела даних (Ctrl+Shift+F4), вибрати всю таблицю бази даних у перегляді джерела даних (клацніть у лівому верхньому куті таблиці), та перетягти вибране у текстовий документ або електронну таблицю.
Сортування і фільтрування даних
Дозволяє сортувати і фільтрувати дані у таблиці запиту.
Конструктор запитів
У Конструкторі запитів ви можете створювати та редагувати запити або представлення.
Запит за декількома таблицями
Результат запиту може містити дані з декількох таблиць, якщо вони пов'язані між собою за допомогою відповідних полів даних.
Формулювання умов запиту
Вибір операторів і команд для використання у формулюванні умов фільтрації для запиту.
Виконання функцій
Можна виконати обчислення з використанням даних таблиць і зберегти результати як результати запиту.