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# 資料庫

You can insert fields from any database, for example, address fields, into your document.

若要使用此指令...

選擇 [插入] - [欄位] - [其他] - [資料庫] 標籤

## 類型

列出可用的欄位類型。若要新增欄位到您的文件，請按一下欄位類型，按一下 [選擇] 清單中的欄位，然後按一下 [插入]。下列欄位可用：

欄位類型 | 涵義
任何一個資料條目 | 如果符合輸入的條件，則插入您在[資料條目號碼]方塊中指定作為合併列印欄位的資料庫欄位的內容。僅考量資料源檢視中多重選擇選取的資料條目。 您可以使用此欄位將數個資料條目插入文件中。在使用某個資料條目的表單信函欄位前，僅僅插入[任何一個資料條目]欄位。
資料庫名稱 | 插入在[選擇資料庫]方塊中所選資料庫表格的名稱。「資料庫名稱」欄位是一個全域欄位，即如果您在文件中插入不同的資料庫名稱，則先前插入的所有「資料庫名稱」欄位的內容都會更新。
合併列印欄位 | 將資料庫名稱作為萬用字元插入，以便您建立合併列印文件。當您列印此表單信函時，該欄位內容會自動插入。
下一個資料條目 | 如果符合您定義的條件，則在文件中插入下一個合併列印欄位的內容，前提是必須已在資料源檢視中選取了您要包括的資料條目。 您可以使用「下一個資料條目」欄位，插入文件中合併列印欄位間連續資料條目的內容。
條目號碼 | 插入所選資料庫資料條目的號碼。

當您選取所屬欄位類型時，才會顯示或啟動接下來的文字欄位。

## 選擇資料庫

選取您希望欄位參考的資料庫表格或資料庫查詢。 您可以在文件中包括來自多個資料庫或查詢的欄位。

## 條件

為查看連結到條件的欄位，請在此輸入條件。

如果需要，您可以指定在插入「任何一個資料條目」和「下一個資料條目」欄位的內容前必須滿足的條件。預設條件為「真」，也就是說，如果您不變更條件文字，條件始終為真。

## 條目號碼

請輸入當您指定的條件符合時您想要插入的記錄數目。 記錄數會與目前資料源檢視中的選擇相對應。例如，如果您在包含 10 個資料條目的資料庫中選取後 5 個資料條目，則第一個資料條目的號碼將是 1，而不是 6。

如果您參照不同資料庫 (或同一資料庫中不同的表格或查詢) 中的欄位，則 LibreOffice 會決定相對於目前選擇的資料條目號碼。

## 格式

Select the format of the field that you want to insert. This option is available for numerical, boolean, date and time fields.

### 從資料庫

使用選取的資料庫中定義的格式。

### 瀏覽

開啟檔案開啟對話方塊以選取資料庫檔案 (*.odb)。選取的檔案會新增至資料庫選取清單。

### 自訂

採用您在[自訂]格式清單中選取的格式。

### 自訂格式的清單

Lists the available user-defined formats.

## 列印表單信函

當您列印包含資料庫欄位的文件時，會出現一對話方塊詢問您是否要列印表單信函。如果您回答 [是]，[合併列印] 對話方塊會開啟，您可在其中選取要列印的資料庫記錄。