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# 以 PDF 格式的電子郵件附件傳送

Saves the current file to Portable Document Format (PDF) version 1.4. A PDF file can be viewed and printed on any platform with the original formatting intact, provided that supporting software is installed.

若要使用此指令...

Choose File - Export As - Export as PDF

直接以 PDF 格式匯出

# General tab

## 範圍

指定 PDF 檔案的匯出選項。

### 全部

匯出所有定義的列印範圍。如果沒有定義列印範圍，請匯出整份文件。

### 頁面

Exports the pages you type in the box.

若要匯出某個範圍的頁面，請使用格式 3-6。若要匯出單頁，請使用格式 7;9;11。如果需要，您可以使用格式 3-6;8;10;12 匯出頁面範圍和單頁。

### 選取

匯出目前的選擇。

## 影像

為文件中的影像設定 PDF 匯出選項。

包含內嵌預覽的 EPS 影像只能作為預覽匯出。不包含內嵌預覽的 EPS 影像則會作為空白佔位項匯出。

### 無損壓縮

選擇無損壓縮影像。將保留所有像素。

### JPEG 壓縮

選取 JPEG 壓縮影像。若選取高品質等級，幾乎可保留所有像素。若選取低品質等級，將損失一些像素並減損畫質，但可縮小檔案。

### 品質

輸入 JPEG 壓縮的品質等級。

### 降低影像解析度

選擇要重新取樣或縮小影像以達到較少的每英吋像素。

選取影像的目標解析度。

## 一般

設定一般 PDF 匯出選項。

### Hybrid PDF (embed ODF file)

這個設定讓您可以匯出一個 .pdf 檔，而裡面包含兩種格式：PDF 和 ODF。在 PDF 檢視器中，這個檔案與一般的 .pdf 檔無異，但您仍可使用 LibreOffice 編輯這份文件。

### Archive PDF/A-1a (ISO 19005-1)

轉換為 PDF/A-1a 格式。此格式定義為可長期保留的電子文件檔案格式。會將來源文件中使用的所有字型內嵌至產生的 PDF 檔案中，並寫入 PDF 標籤。

### Tagged PDF (add document structure)

選取編寫 PDF 標籤。這會大量增加檔案大小。

已標記的 PDF 包含關於文件內容結構的資訊。這可在使用螢幕讀取器軟體時，協助以不同的螢幕顯示裝置上的文件。

### 匯出書籤

Select to export bookmarks of Writer documents as PDF bookmarks. Bookmarks are created for all outline paragraphs (Tools - Chapter Numbering) and for all table of contents entries for which you did assign hyperlinks in the source document.

### Export comments

選擇要將 Writer 和 Calc 文件的評註匯出成 PDF 評註。

To export comments of Writer documents as they are shown in LibreOffice, choose LibreOffice - Preferences Tools - Options
- LibreOffice Writer - Print and select the In margins option in the Comments area. The exported pages will be scaled down and the comments will be placed into their margins.

### 建立 PDF 表單

選擇建立 PDF 表單。這可由 PDF 文件的使用者填寫及列印。

### 送出格式

選取從 PDF 檔案內傳送表單的格式。

選取要從提交程式接收的資料格式：FDF (表單資料格式)、PDF、HTML 或 XML。

這個設定將置換您在文件中設定的控制項 URL 特性。

### 允許重複的欄位名稱

允許在產生的 PDF 檔案中，為多個欄位使用相同的欄位名稱。若停用此功能，將會使用所產生的唯一名稱來匯出欄位名稱。

### 匯出自動插入空白頁面

若切換到開啟，自動插入的空白頁面即會匯出為 pdf 檔案。雙面列印 pdf 檔案時最好使用此選項。譬如，書的章節段落樣式設定為一律由奇數頁開始。若前一章節在奇數頁結束，則 LibreOffice 會插入一個偶數頁的空白頁面。此選項控制是否要匯出該偶數頁。

### Use reference XObjects

This option affects how PDF images are exported back to PDF. When this option is disabled, then the first page of the PDF data is included in the output. The PDF export merges the used images, fonts and other resources during export. This is a complex operation, but the result can be viewed in various viewers. When the option is enabled, then the reference XObject markup is used: this is a simple operation, but viewers have to support this markup to show vector images. Otherwise a fallback bitmap is shown in the viewer.

# 初始檢視

## 窗格

### 只有頁面

選取此選項可產生僅顯示頁面內容的 PDF 檔案。

### 書籤與頁

選取此選項可產生會顯示書籤面板與頁面內容的 PDF 檔案。

### 縮圖與頁

選取此選項可產生會顯示縮圖面板與頁面內容的 PDF 檔案。

### 開啟頁面

選取此項可於讀取器開啟 PDF 檔案時，顯示指定頁面。

## 放大

### 預設

選取此選項可產生會顯示原始大小頁面內容的 PDF 檔案。若讀取器軟體配置為預設會使用顯示比例，此頁面即會以該顯示比例顯示。

### 符合視窗

選取此選項可產生所顯示的頁面會進行縮放而完全符合讀取器視窗的 PDF 檔案。

### 符合寬度

選取此選項可產生所顯示的頁面會進行縮放而符合讀取器視窗寬度的 PDF 檔案。

### 符合顯示區

選取此選項可產生所顯示的頁面文字與圖形會進行縮放而符合讀取器視窗寬度的 PDF 檔案。

### 顯示比例

當讀取器開啟 PDF 檔案時選取指定的顯示比例。

## 頁面的版面配置

### 預設

選取此選項可產生會根據讀取器軟體之版面配置設定而顯示頁面的 PDF 檔案。

### 單頁

選取此選項可產生逐一顯示頁面的 PDF 檔案。

### 連續

選取此選項可產生以連續垂直欄顯示頁面的 PDF 檔案。

### 連續 - 對頁

選取此選項可產生以連續欄並排顯示頁面的 PDF 檔案。若有兩個以上的頁面，會將第一頁顯示在右側。

### 首頁置左

選取此選項可產生以連續欄並排顯示頁面的 PDF 檔案。若有兩頁以上，會將第一頁顯示在左側。您必須在 [選項] 對話方塊中的 [語言設定] - [語言] 中啟用複合文字版面配置的支援。

# 使用者介面

## 視窗選項

### 將視窗大小調整為初始頁面大小

選取此可在顯示整個初始頁的視窗中，產生 PDF 檔。

### 視窗置中

選取此選項可產生以位於螢幕中央的讀取器視窗顯示的 PDF 檔案。

### 以全螢幕模式開啟

選取此選項可產生以位於所有其他視窗前方的全螢幕讀取器視窗顯示的 PDF 檔案。

### 顯示文件題名

選取此選項可產生在顯示時會在讀取器標題列中附上文件題名的 PDF 檔案。

## 使用者介面選項

### 隱藏功能表列

選取此選項可在文件為使用中時隱藏讀取器的功能表列。

### 隱藏工具列

選取此選項可在文件為使用中時隱藏讀取器的工具列。

### 隱藏視窗控制項

選取此選項可在文件為使用中時隱藏讀取器的控制項。

## 轉場

### 使用轉場效果

選擇將 Impress 投影片轉場效果匯出到對應的 PDF 效果。

## 內文標籤

### 全部內文標籤等級

選取此項可於讀取器開啟 PDF 檔案時，顯示全部內文標籤等級。

### 顯示內文標籤等級

選取此項可於讀取器開啟 PDF 檔案時，顯示內文標籤等級至所選等級。

# Links tab

指定文件中書籤與超連結的匯出方式。

## 將書籤匯出為已命名的目標

PDF 檔案中的書籤 (參照的目標) 可定義為矩形區塊。此外，已命名物件的書籤可依其名稱定義。啟用此核取方塊可將文件中的物件名稱匯出為有效的書籤目標。如此可從其他文件依名稱連結至這些物件。

## 將文件參照轉換為 PDF 目標

啟用此核取方塊可將參照其他 ODF 檔案的 URL 轉換為相同名稱的 PDF 檔案。在參照的 URL 中，副檔名 .odt、.odp、.ods、.odg 與 .odm 會轉換為副檔名 .pdf。

## 匯出檔案系統的相對 URL

啟用此核取方塊可將 URL 匯出至其他文件，作為檔案系統中的相對 URL。請參閱「說明」中的"相對超連結"。

## 交叉文件連結

指定如何處理 PDF 檔案與其他檔案之間的超連結。

### 預設模式

PDF 文件與其他文件之間的連結會依其在作業系統中指定的方式處理。

### 使用 PDF Reader 應用程式開啟

交叉文件連結可使用目前顯示文件的 PDF 讀取應用程式開啟。PDF 讀取應用程式必須能處理超連結內的指定檔案類型。

### 使用網際網路瀏覽器開啟

交叉文件連結使用網際網路瀏覽器開啟。網際網路瀏覽器必須能處理超連結內的指定檔案類型。

# Security tab

## 新密碼

Click to open a dialog where you enter the passwords.

You can specify a password needed to view the PDF. You can enter an optional password that allows the person viewing the PDF to edit and/or print the document.

## 正在列印

### 不允許

不允許列印文件。

### 低解析度 (150 dpi)

該文件僅能以低解析度 (150 dpi) 列印。並非所有的 PDF 讀取器皆能執行此設定。

### 高解析度

該文件可以低解析度列印。

## 變更

### 不允許

不允許變更任何內容。

### 插入、刪除及旋轉頁面

僅允許插入、刪除及旋轉頁面。

### 填入表單欄位

僅允許填入表單欄位。

### 加入評註、填入表單欄位

僅允許加入評註與填入表單欄位。

### 擷取頁面以外的全部操作

允許全部變更，唯擷取頁面除外。

## 啟用複製內容

選取此項可啟用將內容複製到剪貼簿。

## 啟用協助工具的文字存取

選取此項可啟用協助工具的文字存取。

# 數位簽名

This tab contains the options related to exporting to a digitally signed PDF.

Digital signatures are used to ensure that the PDF was really created by the original author (i.e. you), and that the document has not been modified since it was signed.

The signed PDF export uses the keys and X.509 certificates already stored in your default key store location or on a smartcard.

The key store to be used can be selected under LibreOffice - Preferences Tools - Options
- LibreOffice - Security - Certificate Path.

When using a smartcard, it must already be configured for use by your key store. This is usually done during installation of the smartcard software.

## Use this certificate to digitally sign PDF documents

Allows you to select a certificate to be used for signing this PDF export.

## 選取

Opens the Select Certificate dialog.

All certificates found in your selected key store are displayed. If the key store is protected by a password, you are prompted for it. When using a smartcard that is protected by a PIN, you are also prompted for that.

Select the certificate to use for digitally signing the exported PDF by clicking on the corresponding line, then click OK.

All other fields on the Digital Signatures tab will be accessible only after a certificate has been selected.

## Certificate password

Enter the password used for protecting the private key associated with the selected certificate. Usually this is the key store password.

If the key store password has already been entered in the Select Certificate dialog, the key store may already be unlocked and not require the password again. But to be on the safe side, enter it nevertheless.

When using a smartcard, enter the PIN here. Some smartcard software will prompt you for the PIN again before signing. This is cumbersome, but that's how smartcards work.

## Location, Contact information, Reason

These three fields allow you to optionally enter additional information about the digital signature that will be applied to the PDF (Where, by whom and why it was made). It will be embedded in the appropriate PDF fields and will be visible to anyone viewing the PDF. Each or all of the three fields may be left blank.

## Time Stamp Authority

Allows you to optionally select a Time Stamping Authority (TSA) URL.

During the PDF signing process, the TSA will be used to obtain a digitally signed timestamp that is then embedded in the signature. This (RFC 3161) timestamp will allow anyone viewing the PDF to verify when the document was signed.

The list of TSA URLs that can be selected is maintained under LibreOffice - Preferences Tools - Options
- LibreOffice - Security - TSAs.

If no TSA URL is selected (the default), the signature will not be timestamped, but will use the current time from your local computer.

# Export button

以 PDF 格式匯出目前檔案。