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# 合併列印

The Mail Merge dialog helps you in printing and saving form letters.

若要使用此指令...

至少將一個地址資料庫欄位插入文字文件中，然後開始列印文件。請在系統詢問您是否要列印表單信函時，回答 [是]。

列印時，資料庫資訊才會插入在「資料庫」欄位指令 (萬用字元) 的位置上。用來插入「資料庫」欄位指令的資訊可以在「插入」-「欄位指令」-「其他」下的「資料庫」選項標籤中取得。

## 資料條目

確定要列印為表單信函的資料條目數。每個資料條目將會列印出一封信函。

### 全部的

處理資料庫的所有資料項目。

### 選取的資料條目

僅處理資料庫中已標記的資料項目。僅當您先前已標記了資料庫中所需的資料項目時，此選項才可用。

### 寄件者：

Specify the number of the first record to be printed.

### 收件者：

Specify the number of the last record to be printed.

## 匯出

確定是將表單信函傳送至印表機，還是將其儲存至檔案。

### 印表機

列印表單信函。

### 檔案

儲存檔案中的表單信函。

### Save as single document

Create one big document containing all data records.

### Save as individual documents

Create one document for every one data record.

### Generate file name from database

Generate each file name from data contained in a database.

### Field

Uses the content of the selected database field as the file name for the form letter.

### 路徑

指定儲存表單信函的路徑。

### ...

開啟[選擇路徑]對話方塊。

### File format

Select the file format to store the resulting document.

相關主題

建立表單信函

## 合併列印精靈

啟動「合併列印精靈」以建立表單信函或傳送電子郵件訊息給多位收件者。