Basis Data
Anda dapat menghapus ruas dari database manapun, untuk contoh, ruas alamat, kedalam dokumen anda.
Jenis berkas |
Arti |
Record Apapun |
Sisipkan konten dari ruas basis data yang Anda tentukan di Catatan Nomor kotak sebagai kolom gabungan surat jika Kondisiyang Anda cari ditemukan. Hanya catatan yang dipilih oleh beberapa pilihan dalam tampilan sumber data yang dipertimbangkan. Anda dapat menggunakan ruas untuk menyisipkan beberapa rekam kedalam dokumen. Cukup sisipkan rekam apapun ruas didepan ruas formulir surat yang menggunakan catatan tertentu. |
Nama Basis Data |
Sisipkan nama table basis data yang dipilih pada kotakPilihan Basis data. ruas "Nama basis data" adalah ruas global, yaitu, jika Anda memasukkan nama database yang berbeda dalam dokumen Anda, konten semua bidang "Nama Database" yang dimasukkan sebelumnya akan diperbarui. |
Ruas surat massal |
Sisipkan nama ruas basis data sebagai placeholder, sehingga Anda bisa membuat gabungan dokumen surat. Ruas konten secara otomatis dimasukkan ketika Anda mencetak formulir surat . |
Rekaman selanjutnya |
Sisipkan konten ruas gabungan surat berikutnya di dokumen Anda, jika kondisi yang Anda definisikan terpenuhi. Catatan yang ingin Anda sertakan harus dipilih dalam tampilan sumber data. Anda dapat menggunakan bidang "Rekaman berikutnya" untuk memasukkan konten catatan yang berurutan di antara ruas gabungan surat dalam dokumen. |
Nomor rekaman |
Menyisipkan banyaknya rekaman basis data yang dipilih. |
Seleksi Basis Data
Pilih tabel basis data atau kueri basis data yang Anda inginkan untuk merujuk pada ruas tersebut. Anda dapat memasukkan bidang dari lebih dari satu database atau kueri dalam dokumen.
Jika Anda mau, Anda dapat menetapkan ketentuan yang harus dipenuhi sebelum konten dari kolom "Rekaman Apa Pun" dan "Rekaman Berikutnya" disisipkan. Kondisi default adalah "Benar", artinya, kondisi selalu benar jika Anda tidak mengubah kondisi teks.
Nomor rekaman
Masukkan nomor rekaman yang ingin Anda masukkan ketika kondisi yang Anda tentukan terpenuhi.Nomor catatan sesuai dengan pilihan saat ini dalam tampilan sumber data. Misalnya, jika Anda memilih 5 catatan terakhir dalam basis data yang berisi 10 catatan, jumlah catatan pertama akan menjadi 1, dan bukan 6.

Jika Anda merujuk ke ruas dalam database yang berbeda (atau dalam tabel atau kueri yang berbeda dalam database yang sama),LibreOffice menentukan jumlah rekaman relatif terhadap pilihan saat ini.
Format
pilih format ruas yang ingin Anda sisipkan. Pilihan ini tersedia untuk bidang numerik, boolean, tanggal dan waktu.
Dari basis data
Gunakan format yang ditentukan dalam database yang dipilih.
Telusur
Buka dialog buka file dimana Anda dapat memilih berkas database(*.odb). Berkas yang dipilih ditambahkan ke daftar Pilihan Database.
Tentuan-pengguna
Terapkan format yang telah dipilih didalamDaftar format yang ditentukan pengguna.
Daftar format yang didefinisikan oleh pengguna
Daftarkan format yang ditentukan pengguna yang tersedia.
Mencetak formulir surat
Ketika anda mencetak sebuah dokumen yang mengandung ruas basis data, sebuah dialog bertanya kepada Anda jika Anda ingin mencetak formulir surat. Jika anda menjawab Ya, Gabungan surat dialog terbuka di mana Anda dapat memilih rekaman basis data untuk dicetak.