Importera og eksportera data i Base
Ein enkel metode du kan bruka til Ä importera og eksportera databasetabellar, er Ä bruka Calc som eit «hjelpeprogram».
Eksportera data frÄ Base
Kopier ein tabell frÄ Base til eit nytt ark i Calc. Deretter kan du lagra eller eksportera dataa til eit filformat som Calc stÞttar.
-
Opna databasefila som inneheld databasetabellen du vil eksportera. Trykk pÄ Tabellar for Ä visa tabellane eller trykk pÄ SpÞrjingar for Ä visa spÞrjingane.
-
Vel Fil â Ny â Rekneark.
-
HÞgreklikk pÄ namnet til tabellen du vil eksportera i Base-vindauget. Vel Kopier i sprettoppmenyen.
-
Klikk i celle A1 i det nye Calc-vindauget og vel Rediger â Lim inn.
NĂ„ kan du lagra eller eksportera dataa til mange ulike filtypar.
Importera data til Base
Du kan importera tekstfiler, reknearkfiler og systemadresseboka berre i skriveverna modus.
NÄr du importerer frÄ ei tekstfil eller ei reknearkfil, mÄ den fÞrste rada i fila innehalda overskriftsinformasjon. Den andre rada i fila er den fÞrste gyldige datarada. Formatet til kvart felt i den andre rada bestemmer formatet for heile kolonnen. All formatinformasjon i reknearkfila forsvinn ved import til Base.
Viss du for eksempel vil vera sikker pÄ at den fÞrste kolonnen har tekstformat, bÞr du syta for at det fÞrste feltet i den fÞrste gyldige datarada inneheld tekst. Viss eit felt i den fÞrste gyldige datarada inneheld eit tal, fÄr heile kolonnen talformat slik at berre tal vert viste i denne kolonnen, men ingen tekst.
-
Opna ei Base-fil med databasetypen du vil bruka.
Du kan anten laga ei ny fil i Base ved hjelp av databasevegvisaren, eller du kan opna ei eksisterande Base-fil som ikkje er skriveverna.
-
Opna Calc-fila som inneheld dataa som skal importerast til Base. Du kan opna ei *.dbf dBASE-fil eller mange andre filtypar.
-
Merk dataa som skal kopierast til Base.
Du kan skriva inn eit omrÄde som A1:X500 i namnefeltet viss du ikkje vil rulle i fila.
Viss du kopierer eit dBASE-ark, ta med den Ăžvste rada som inneheld overskriftsdataa.
-
Vel Rediger â Kopier.
-
Trykk pÄ Tabellar i Base-vindauget for Ä visa tabellane.
-
Vel Rediger â Lim inn i vindauget i Base.
-
Dialogvindauget for Ä kopiera tabellar vert vist. Dei fleste databasane treng ein primÊrnÞkkel, sÄ du mÄ kanskje kryssa av i boksen Lag primÊrnÞkkel.
I Windows-system kan du ogsÄ bruka dra og slepp i staden for kopiering og innliming. For registrerte databasar kan du ogsÄ opna datakjeldelesaren (ved Ä trykke pÄ CmdCtrl + Shift + F4) i staden for Ä opna Base-vindauget.