Opna og lagra filer pÄ eksterne filtenester
Brukarrettleiing for ekstern filteneste
LibreOffice kan opna og lagra filer som er lagra pÄ eksterne tenarar. NÄr filer ligg pÄ eksterne tenarar, kan ein arbeida pÄ dokument pÄ ulike datamaskiner. For eksempel kan du arbeida pÄ eit dokument pÄ kontoret om dagen og redigere det ferdig heime. NÄr filene vert lagra eksternt har ein ogsÄ reservekopiar av filene slik at dei er sikra om datamaskinen eller harddisken krasjar. Nokre tenarar kan ogsÄ sjekka filene inn og ut slik at ikkje to personar arbeider pÄ dei same filene samstundes.
LibreOffice har stÞtte for mange dokumenttenarar som brukar kjende nettverksprotokollar som FTP, WebDAV, Windows share og SSH. Programmet har ogsÄ stÞtte for Google Drive og kommersielle og opne kjeldetenarar som brukar OASIS CMIS-standarden.
For Ä arbeide med ei ekstern filteneste mÄ du fÞrst setja opp eit eksternt filsamband.
Opna ei fil frÄ ei ekstern filteneste
-
Gjer éin av desse:
-
Vel
i kva LibreOffice-modul som helst -
Trykk pÄ knappen Eksterne filer i startsenteret
-
Dialogvindauget for eksterne filer kjem fram.
-
Merk fila og trykk pÄ Opna eller trykk pÄ Enter.
Dialogvindauget for eksterne filer kjem opp med mange delar. Den Þvre listeboksen inneheld lista over dei eksterne filtenarane du har definert. Linja nedanfor inneheld stiane til dei aktuelle mappene. Til venstre finn du mappestrukturen for brukarplassen pÄ tenaren. Hovudvindauget viser filene i den eksterne mappa.
Sjekka filer inn og ut
Tenestene sjekk inn og sjekk ut kontrollerer oppdateringane av dokumenta og hindrar uÞnskte overskrivingar pÄ ein ekstern CMIS-tenar.
NÄr eit dokument vert sjekka ut, vert det lÄst slik at ingen andre brukarar kan gjere endringar i det. Berre éin brukar kan sjekke ut, lÄsa, eit bestemt dokument om gongen. NÄr dokumentet vert sjekka inn, eller at utsjekkinga vert kansellert, vert dokumentet lÄst opp igjen.
Det er ikkje nokre sjekk inn-, sjekk ut-kontrollar for eksterne filer i Windows Shares-, WebDAV-, FTP- og SSH-tenestene.
NÄr ei fil er opna frÄ ei ekstern CMIS-filteneste vil LibreOffice vise ein Sjekk-ut-knapp Þvst i meldingsomrÄdet. Trykk pÄ Sjekk-ut-knappen for Ä lÄsa fila pÄ tenaren for Ä hindra at andre gjer endringar i fila. Du kan ogsÄ velje .
LibreOffice lagar ein arbeidskopi av fila pÄ tenaren og set inn strengen (Working Copy) i filnamnet nÄr ei fil er sjekka ut. Alle endringar og lagringar vert gjort pÄ denne kopien. Du kan lagra fila sÄ mange gonger du Þnskjer. NÄr du er ferdig, sjekk fila inn igjen.
Vel
for Ä sjekke fila inn igjen. Det vert dÄ opna eit dialogvindauge der du kan setje inn merknadar om dei siste endringane. Desse merknadane vert lagra pÄ CMIS-tenaren for versjonskotroll. Den eksisterande fila vert byt ut med arbeidskopien og versjonsnummeret vert oppdatert.Vel
for Ä avbryta innsjekkinga. Det kjem opp ei Ätvaring om at dei siste endringane vert sletta. Dersom du stadfester valet, vert originaldokumentet ikkje oppdatert.Hugs Ä sjekke inn fila nÄr du er ferdig. GlÞymer du det, vil dokumentet halde fram med Ä vere lÄst og ingen andre kan gjere endringar i det.
Lagra ei fil pÄ ei ekstern filteneste
-
Gjer éin av desse:
-
Viss fila vart opna frÄ ein ekstern CMIS-tenar, vel Lagra eller bruk tastekombinasjonen Ctrl + S.
, trykk pÄ knappen -
Viss fila ikkje er lagra pÄ ein CMIS-tenar, vel Lagra og vel Lagra ekstern fil.
eller gjer eit langt klikk pÄ symbolet -
Dialogvindauget Eksterne filer kjem opp
-
Vel det Ăžnskte formatet i listeboksen Filter.
-
Skriv inn eit namn i feltet Filnamn og trykk pÄ Lagra.
-
Viss du vil avslutta arbeidet med fila, sjekk ho inn ved Ä gÄ til
.
Eigenskapar for filer lagra pÄ CMIS-tenarar
Filer som er lagra pÄ ein CMIS-tenar har eigenskapar og metadata som ikkje finst i ei lokalt lagra fil. Desse metadataa er viktige for kontroll og feilfinning av CMIS-tilkoplinga og innstillingane for tenaren. Alle parametera er skriveverna.
Vel
pÄ fana CMIS.