Module
Contents
Index 🔎︎

# Rapportdesign

Rapportdesign är ett verktyg som hjälper dig att skapa dina egna databasrapporter. Till skillnad från Rapportguiden, kan du använda Rapportdesign för att styra designen av din rapport på önskat sätt. Den rapport som genereras är ett Writer-dokument som du även kan redigera.

Om Rapportdesign ska kunna användas måste komponenten vara installerad! Dessutom måste programvaran JRE (Java Runtime Environment)vara installerad, och denna programvara måste markeras i LibreOffice.

## Så här installerar du JRE-programvara

Rapportdesign kräver att du har installerat Java Runtime Environment (JRE).

1. Välj LibreOffice – Inställningar Verktyg – Alternativ
   – LibreOffice – Avancerat.

2. Vänta i cirka en minut medan LibreOffice samlar information om redan installerade Java-program på din dator.

   Om en ny JRE-version hittas på datorn kommer en post att visas i listan.

3. Klicka på knappen Alternativ framför posten för att aktivera JRE-versionen i LibreOffice.

4. Försäkra dig om att alternativetAnvänd Java Runtime Environment är aktiverat.

Om ingen JRE-version hittas i systemet öppnar du webbläsaren och hämtar JRE-programvaran på http://www.java.com. Installera JRE-programvaran. Starta sedan om LibreOffice och öppna LibreOffice – Inställningar Verktyg – Alternativ
– LibreOffice – Avancerat igen.

## Så här öppnar du Rapportdesign

1. Öppna en Base-fil eller skapa en ny databas. Databasen måste innehålla minst en tabell med minst ett datafält och ett primärnyckelfält.

2. Klicka på ikonen Rapporter i Base-fönstret och välj sedan Skapa rapport i designvyn.

   Fönstret Rapportdesign öppnas.

Rapportdesign är indelad i tre delar. Överst finns menyn, med verktygsraderna strax under.

På höger sida ser du egenskapsfönstret med egenskapsvärdena för det markerade objektet.

Den vänstra delen av fönstret Rapportdesign innehåller vyn Rapportdesign. Vyn Rapportdesign är från början indelad i tre områden, uppifrån och ned:

1. Sidhuvud - dra kontrollfälten med den fasta texten till området Sidhuvud

2. Detalj - dra och släpp databasfält till området Detalj

3. Sidfot - dra kontrollfälten med den fasta texten till området Sidfot

Om du vill infoga ytterligare ett område för rapporthuvud och rapportsidfot väljer du Redigera - Infoga rapporthuvud/sidfot. Dessa områden innehåller text som visas i början och slutet i hela rapporten.

Klicka på ikonen "-" framför ett områdesnamn för att komprimera området till en rad i vyn Rapportdesign. Ikonen "-" förändras till ett "+" och du kan klicka på tecknet för att expandera området igen.

Du infogar databasfält genom att dra och släppa till området Detaljer. Se avsnittet "Så här infogar du fält i rapporten" nedan.

Dessutom kan du klicka på ikonen Etikettfält eller Textruta på verktygsraden, och sedan dra en rektangel i området för sidhuvud eller sidfot, för att definiera en text som är densamma på alla sidor. Du anger texten i inmatningsrutan Etikett i motsvarande egenskapsfönster. Du kan även lägga till grafik med ikonen Grafik.

## Så här kopplar du rapporten till en databastabell

1. Flytta musen till egenskapsvyn. Du ser de två fliksidorna Allmänt och Data.

2. På fliksidan Data klickar du på Innehåll för att öppna kombinationsrutan.

3. Markera den tabell för det som du vill skapa rapporten för.

4. När du har markerat tabellen trycker du på Tabb för att lämna rutan Innehåll.

Fönstret Lägg till fält öppnas automatiskt och här visas alla fält från den valda tabellen.

## Så här infogar du fält i rapporten

Använd fönstret Lägg till fält när du ska infoga tabellposterna i rapporten. Klicka på ikonen Lägg till fält på verktygsraden för att öppna fönstret Lägg till fält.

1. Dra och släpp fältnamnen en i sänder från fönstret Lägg till fält till området Detaljer i rapporten. Placera fälten som du vill. Använd ikonerna på verktygsraden för att justera fälten.

   Det går inte att överlappa fälten. Om du släpper ett tabellfält i området Detaljer infogas en etikett och en textruta.

2. Du kan även infoga text som ska vara likadan på varje sida i rapporten. Klicka på ikonen Etikettfält och skapa därefter en rektangel i området för sidhuvud eller sidfot. Redigera egenskaperna för Etikett så att de visar önskad text.

När du har infogat fält i detaljvyn är rapporten klar att köras.

## Så här kör du en rapport

1. Klicka på ikonen Kör rapport på verktygsraden.

Ett Writer-dokument öppnas och här visas den rapport du har skapat. Den innehåller alla värden från den databastabell som du har infogat.

Om databasens innehåll har ändrats, kör du rapporten igen så att den resulterande rapporten uppdateras.

## Så här redigerar du en rapport

Avgör först om du vill redigera den genererade rapporten, som är ett statiskt Writer-dokument, eller om du vill redigera vyn Rapportdesign och sedan generera en ny rapport baserat på den nya designen.

The Writer document is opened read-only. To edit the Writer document, click Edit Document on the information bar, or choose Edit - Edit Mode.

Om du vill redigera Rapportdesign kan du ändra några av dess egenskaper.

Klicka i området Detalj. Ändra sedan en del egenskaper i egenskapsfönstret, exempelvis bakgrundsfärgen.

När du är klar klickar du på ikonen Kör rapport för att skapa en ny rapport.

Om du stänger Rapportdesign, tillfrågas du om rapporten ska sparas. Klicka på Ja, ge rapporten ett namn och klicka på OK.

## Sortera rapporten

Utan sortering eller gruppering infogas posterna i rapporten i samma ordning som de hämtades från databasen.

1. Öppna vyn Rapportdesign och klicka på ikonen Sortera och gruppera på verktygsraden. Dialogrutan Sortera och gruppera visas.

2. I grupperingsramen klickar du på det fält som du vill ha som första sorteringsfält, och anger sorteringsegenskaperna.

3. Kör rapporten.

## Gruppering

1. Öppna vyn Rapportdesign och klicka på ikonen Sortera och gruppera på verktygsraden. Dialogrutan Sortera och gruppera visas.

2. I grupperingsramen öppnar du listan Grupphuvud och väljer att visa ett grupphuvud.

3. Klicka på ikonen Lägg till fält för att öppna fönstret Lägg till fält.

4. Dra och släpp den fältpost som du vill gruppera i grupphuvudsektionen. Dra och släpp sedan de återstående fälten till området Detaljer.

5. Kör rapporten. I rapporten visas de grupperade posterna.

Om du vill sortera och gruppera öppnar du först vyn Rapportdesign och sedan dialogrutan Sortera och gruppera. Visa ett grupphuvud för de fält som du vill gruppera och välj alternativet att dölja grupphuvudet för de fält som du vill sortera. Stäng fönstret Sortera och gruppera och kör rapporten.

## Uppdatera och skriva ut dina data

När du infogar nya data eller redigerar data i tabellen, visas den uppdaterade informationen i en ny rapport.

Klicka på ikonen Rapporter och dubbelklicka på den rapport som du sparade senast. Ett nytt Writer-dokument skapas med den nya informationen.

Om du vill skriva ut en rapport väljer du Arkiv - Skriv ut från Writer-dokumentet.