Lista
Aceitar ou rejeitar alterações individuais.
The List tab displays all of the changes that were recorded in the current document. If you want to filter this list, click the Filter tab, and then select your filter criteria. If the list contains nested changes, the dependencies are shown regardless of the filter.
Nested changes occur where changes made by different authors overlap.
Click the plus sign beside an entry in the list to view all of the changes that were recorded for a cell.
If one of the nested changes for a cell matches a filter criterion, all of the changes for the cell are displayed. When you filter the change list, the entries in the list appear in different colors according to the following table:
Cor |
Significado |
preto |
A entrada corresponde a um critério de filtro. |
azul |
Uma ou mais subentradas correspondem a um critério de filtro. |
cinzento |
A subentrada não corresponde a um critério de filtro. |
verde |
A subentrada corresponde a um critério de filtro. |
Campo de seleção
Mostra as alterações gravadas no documento. Se selecionar uma entrada na lista, a alteração é realçada no documento. Para ordenar a lista, clique num título de coluna. Prima a tecla ComandoCtrl se quiser selecionar várias entradas na lista.

Para editar o comentário de uma entrada da lista, clique com o botão direito do rato na entrada e, em seguida, escolha Editar - Comentário.
Após aceitar ou rejeitar uma alteração, as entradas da lista são reordenadas de acordo com o estado "Aceite" ou "Rejeitado(a)".
Ação
Lista as alterações efetuadas ao documento.
Posição
Lista as células cujo conteúdo foi alterado.
Autor
Lista o utilizador que efetuou as alterações.
Data
Lista a data e a hora em que as alterações foram efetuadas.
Comentário
Mostra os comentários anexados à alteração.
Aceitar
Aceita a alteração selecionada e remove o realce da alteração no documento.
Rejeitar
Rejeita a alteração selecionada e remove o realce da alteração no documento.
Aceitar tudo
Aceita todas as alterações e remove o realce do documento.
Rejeitar tudo
Rejeita todas as alterações e remove o realce do documento.

Para reverter a aceitação ou rejeição de uma alteração, escolha Desfazer, no menu Editar.
Desfazer
Se tiver efetuado alterações através da escolha de Ferramentas - Correção automática - Aplicar e editar alterações, é mostrado o botão Desfazer na caixa de diálogo. Reverte o último comando Aceitar ou Rejeitar.
Existem comandos adicionais no menu de contexto da lista:
Editar comentário
Edita o comentário para a alteração selecionada.
Ordenar
Ordena a lista de acordo com os títulos das colunas.
Ação
Ordena a lista em função do tipo de alteração.
Autor
Ordena a lista em função do autor.
Data
Ordena a lista em função da data e da hora.
Comentário
Ordena a lista em função dos comentários anexados à alteração.
Posição no documento
Ordena a lista de forma descendente, de acordo com a posição das alterações no documento. Este é o método de ordenação padrão.